Tietosuoja

AURORALAW Asianajotoimisto Oy (Y:3303171-9)
Tietosuojaseloste

Voimassa 1.10.2022 lukien

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

AURORALAW Asianajotoimisto Oy (jäljempänä "AURORALAW")

Mannerheiminaukio 1 A / SPACES Postitalo

00100 Helsinki

Mikko Kontturi

Puh. 044 7846290

Sähköpostiosoite: mikko.kontturi@auroralaw.fi

2. Henkilörekisteri

AURORALAW pitää asiakas- ja markkinointirekisteriä.

3. Kerättävät tiedot ja niiden käsittely

AURORALAW kerää tietoja toimeksiantojen hoitamiseksi, suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi sekä toimenpiteiden kohdistamiseksi kuhunkin toimeksiantoon. Asiakasrekisteriä käytetään myös mahdollisten esteellisyyksien selvittämiseen toimeksiantoa vastaanotettaessa. Asiakasrekisteriä voidaan käyttää näiden lisäksi AURORALAW:n liiketoiminnan suunnitteluun, kehittämiseen, koulutustilaisuuksista tiedottamiseen sekä markkinointiin.

Henkilötietojen kerääminen perustuu toimeksiantajan antamiin tietoihin, verkkosivuillamme vierailusta syntyviin tietoihin, verkkosivuillamme olevalla yhteydenottolomakkeella tehtyihin yhteydenottoihin sekä julkisista lähteistä sekä rekistereistä saataviin tietoihin.

Esteellisyyksien selvittämiseksi ja esteellisyysrekisterin ylläpitämiseksi asiakkaiden tulee antaa AURORALAW:lle yhteystietonsa.

AURORALAW:n asiakasrekisteriin talletetaan toimiston nykyisiä ja entisiä asiakkaita sekä mahdollisia asiakkaita ja muita yhteyttä ottaneita koskevat nimi- ja yhteystiedot, henkilötunnukset, yritysasiakkaiden yhteyshenkilötiedot, suoritetut toimenpiteet, laskutustiedot, toimeksiannon nimike sekä asiakkaiden vastapuolet.

Rekisteriin merkitään myös asiakkaan mahdollisesti antamat suoramarkkinointikiellot.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu käytännössä annettuun suostumukseen, asiakkaan kanssa tehtyyn toimeksiantosopimukseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

5. Tietojen luovutus

Luovutamme henkilötietoja seuraavasti:

• Silloin, kun se on toimeksiannon hoitamiseksi välttämätöntä ja siitä on sovittu asiakkaamme kanssa (esimerkiksi tietojen luovutus asiaasi käsittelevälle tuomioistuimelle, vastapuolelle toimitettavan vaatimuskirjeen yhteydessä tai vakuutusetuasi käsittelevälle vakuutusyhtiölle)
• Yrityksenä ostamme palveluita myös muilta yrityksiltä, esimerkiksi IT- ja kirjanpitopalveluita. Näissä tilanteissa tietojen luovutus yhteistyökumppaneillemme voi olla välttämätöntä palveluidemme asianmukaiseksi järjestämiseksi. Palveluntarjoajiemme kanssa on sovittu asianmukaisesta tietojenkäsittelystä ja tietosuojalakien noudattamisesta.
• Silloin, kun se on oikeuksiemme toteuttamiseksi välttämätöntä (esimerkiksi saataviemme perintä) tai laki sitä muuten sitä edellyttää

AURORALAW ei koskaan myy tietoja eteenpäin.

AURORALAW pyrkii parhaansa mukaan varmistamaan, ettei henkilötietoja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Toisinaan tämä voi olla kuitenkin tarpeellista palveluidemme toteuttamiseksi esimerkiksi erilaisten ohjelmistojen käyttämiseksi. Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen.

6. Verkkosivujen evästeet

Verkkosivustomme www.auroralaw.fi käyttää evästeitä. Evästeet ovat käytännössä datatiedostoja, jotka palvelin tallentaa tietokoneellesi. Tallennuksen jälkeen selain lähettää takaisin evästeen palvelimellemme tai muulle evästeen tunnistavalle sivustolle (esimerkiksi yhteistyökumppanimme palvelimelle).

Evästeet ovat voimassa istunnon ajan, määrätyn ajan tai pysyvästi. Internet-sivuillamme käytettävät evästeet ovat voimassa ainoastaan istunnon ajan tai määrätyn ajan.

Sivustollamme on omia evästeitämme ja kolmannen osapuolen evästeitä.

Käytämme sivustoillamme Google Analytics -palvelua.

Google Analytics -palvelun käyttömme tarkoituksena on tuottaa AURORALAW:lle anonymisoitua tietoa sivustomme kävijöistä sivustomme mielenkiintoisuuden sekä toimivuuden varmistamiseksi. Google Analytics -palvelun tietojen käsittelijänä toimii Google.

Google Analytics -palvelu tallentaa esimerkiksi internet -sivujemme lähteen, sivustollamme vierailun ajan, avatut sivut ja niillä vietetyn ajan, selaimen nimen, selaimen version mukaan lukien kielen, kävijän paikkakunnan ja teleoperaattorin. Google Analytics -palvelun keräämää tietoa ei pystytä yhdistämään yksittäiseen henkilöön.

Lisää tietoa Google Analytics -palvelusta ja sen tietosuojakäytännöistä löydät Googlen Internet-sivuilta.

Google Analytics -palvelu ei ole välttämätön sivuston toiminnallisuuden kannalta. Google Analytics -palvelun toiminta on mahdollista estää asentamalla selaimeesi Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

Sivustolla voidaan käyttää myös mainonnan kehittämiseksi ja kohdentamiseksi tarkoitettuja seurantakoodeja ja evästeitä. Seurantakoodien ja evästeiden tarkoituksena on kohdistaa palveluistamme jo kiinnostuneille mainontaa (uudelleenmarkkinointi). Mainonnan kohdentamiseksi asetetut seurantakoodit ja evästeet eivät ole sivuston toiminnallisuuden kannalta välttämättömiä.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoihin pääsy on rajoitettu tietoja tarvitseviin henkilöihin, joita velvoittaa salassapitositoumus.

8. Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on rekisteröitynä oikeus;

- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä

- saada pääsy tietoihin

- oikaista tietoja

- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

- rajoittaa tietojen käsittelyä

- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

- vastustaa tietojen käsittelyä

- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietojasi säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvatun toiminnan toteuttamiseksi.

Toimeksiantoja koskevien tietojen suhteen noudatamme Suomen Asianajajaliiton ohjeita koskien asiakirjojen säilyttämistä.

10. Päivitykset

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 1.10.2022.